Et si vous admettiez que vous êtes débordée au travail ?

Se sentir stressée au travail est ce qu’il y a de pire, mais cela arrive aux meilleures d’entre nous. Même si vous craignez de paraître incompétente devant votre patron ou de décevoir vos collègues, il est préférable pour votre santé mentale – et votre carrière – d’avouer afin d’obtenir de l’aide.

Voici sept façons de faire savoir à quelqu’un que vous êtes débordée au travail, au lieu de faire semblant d’aller « bien », afin que vous puissiez rebondir comme la personne productive et confiante que vous êtes déjà.

1. Ne jouez pas au jeu de « Je suis tellement occupée ! ».

Admettez-le : il y a un étrange sentiment de satisfaction à prétendre être « tellement occupée ». Cela vous fait vous sentir important et nécessaire ; cependant, c’est totalement insoutenable. Tomber dans le piège de l’occupation vous rendra non seulement malade, fatiguée, irritable et moins productive, mais ne vous permettra pas non plus de trouver une solution pour vous sentir dépassé au travail.

Au lieu de cela, réfléchissez à vos tâches quotidiennes et trouvez des réponses honnêtes à des questions importantes : vos priorités sont-elles claires ? Qu’est-ce qui ne semble jamais être coché sur votre liste (et avez-vous même besoin de l’accomplir) ? Que faut-il déléguer à un membre de l’équipe ? Évaluer la façon dont vous passez réellement votre temps est une première étape utile pour déterminer quelles actions affecteront le changement.

2. Admettez ce que vous ne savez pas.

Lors de mon premier emploi à la sortie de l’université, je me souviens avoir passé des heures sur un projet rempli d’effroi. Pourquoi? J’avais dit oui à la mission, mais je ne savais pas vraiment comment faire le travail lui-même. Je voulais être le type d’employée capable de résoudre facilement des problèmes par moi-même, et j’espérais également paraître plus que compétent (c’est-à-dire impressionner mon équipe).

Ne fais pas ça. C’est normal d’admettre ce que vous ne savez pas ! Je veux dire, il y a une énorme différence entre hausser les épaules vers votre manager du genre « ce n’est pas mon problème, mec » et dire : « Je n’ai jamais fait ça auparavant, mais j’ai hâte d’essayer ! Pouvez-vous m’aider à démarrer ? Demander plus de connaissances est une bonne chose, et savoir où vous pourriez bénéficier de renforts vous fera gagner du temps et de l’énergie à long terme.

3. Échangez-vous avec un collègue de confiance.

Lorsque vous paniquez au travail, il est parfois utile de simplement le sortir de votre système avec une personne de confiance, puis de passer à autre chose. En fait, presque à chaque fois que je m’arrête après une séance de panique pour attraper un collègue et lui dire : « J’ai besoin de cinq minutes pour me défouler ! Je finis par me sentir mieux et plus lucide par la suite.

C’est aussi agréable de s’ancrer dans la réalité. Discuter d’un problème, même si vous ne cherchez pas de solution, peut vous permettre d’arrêter de passer d’une tâche à l’autre. Si quoi que ce soit, montrez littéralement votre emploi du temps à quelqu’un et dites : « Je suis stressée et j’ai besoin de passer moins de temps en réunion pour respecter ce délai. Y a-t-il quelque chose que je pourrais transmettre cette semaine ?

4. Obtenez les commentaires de quelqu’un avec qui vous ne travaillez pas habituellement.

Chaque fois que je suis bloquée sur un projet, je demande l’avis de quelqu’un en dehors de mon équipe (ou même de l’entreprise, si possible). Il est facile de consacrer TELLEMENT de temps à un effort créatif, puis de se rendre compte que l’on ne voit même plus où l’on essaie d’aller.

De plus, il n’y a aucune raison d’essayer d’être un génie isolé. Tout le meilleur travail implique généralement plusieurs séries de modifications et des informations complètes sur l’équipe avant de passer à l’impression ou à la production. Alors laissez-vous aller et arrêtez de supposer que vous devez être le héros au travail et résoudre chaque dilemme ou maîtriser chaque mission.

5. Arrêtez de dire oui tout le temps.

Un de mes patrons m’a dit un jour : « C’est génial de pouvoir travailler aussi rapidement lorsque les gens le demandent. Mais assurez-vous d’abord de faire le bon travail. Ouais. Mais il n’avait pas tort. Je pensais qu’il était optimal d’être la personne de référence, toujours prête à aider ou à intervenir. Bien sûr, ce n’est pas toujours une mauvaise chose, mais cela peut facilement vous conduire à l’échec, car si vous êtes la personne sur qui on peut compter « pour aider » tout le temps… vous serez la personne sur qui on peut compter pour aider tout le temps.

Plus n’est pas mieux, c’est juste plus, et cela peut facilement être la source de votre stress au travail. Si vous êtes dépassé, vous devez affiner, pas ajouter. Donc, pour chaque collègue bien intentionné qui vous dit : « Hé, as-tu cinq minutes pour… », donnez-vous la permission de refuser poliment. Dites : « J’aimerais aider, mais je dois me concentrer sur XYZ. Avez-vous demandé à tel ou tel ? Demandez-vous si quelqu’un d’autre peut faire le même travail ou si vous êtes la bonne personne pour aider à ce moment donné. Ou tout simplement, apprenez à dire non : « Cela ne correspond pas à mes priorités ce mois-ci, mais parlons de la façon dont nous pouvons faire le travail. »

6. Déterminez ce qui est temporaire et ce qui ne l’est pas.

Une de mes amies est présentatrice de nouvelles et quelques fois par an, elle sait que son emploi du temps sera absolument fou en raison des mois d’audience. Parce qu’elle peut anticiper la surcharge, elle peut se préparer mentalement, et comme c’est ainsi pour toute son équipe, il semble beaucoup plus possible de survivre. Elle sait également que c’est uniquement l’industrie, et non sa faute, qui l’aide à garder la tête froide.

Si vous êtes dans ce bateau, rassurez-vous en sachant que vous n’êtes pas seule ; en fait, vous pourriez être soulagée de savoir que vous n’êtes pas la seule personne à vous sentir dépassée. Mais si vous demandez autour de vous et que ce n’est pas le cas, il est peut-être temps d’avoir une conversation avec votre superviseur.

7. Faites de vraies pauses et expliquez pourquoi.

Je sais que vous voulez avoir l’air cool quoi qu’il arrive, mais cette attitude peut être à votre détriment. Par exemple, si vos collègues vous connaissent comme quelqu’un qui répond aux e-mails en 1 seconde chrono, dites-leur que vous vérifiez désormais vos e-mails par lots à des heures fixes. Si vous n’arrivez pas à progresser sur un projet particulier, consacrez-y une journée et sortez à 100 % (d’accord, 95 %) du réseau : éteignez votre téléphone, répondez joyeusement en cas d’absence du bureau, et entrez dans la zone. Si vous vous réveillez toujours tôt, restez tard ou travaillez le week-end, voyez si vous pouvez réduire un peu votre temps.

Lorsque les gens vous verront prendre soin de vous, ils reconnaîtront (espérons-le !) à quoi ressemble un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque vous êtes intentionnelle et franche au sujet de vos propres limites et de votre besoin de pauses, vous serez moins susceptible de vous épuiser et vous gérerez beaucoup mieux votre propre énergie.